Благотворительное общественное объединение помощи бездомным животным «ЗООшанс»

расчетный счет для пожертвований: BY72TECN 3015 0728 6000 3000 0000 в ОАО «Технобанк», г. Минск, БИК TECNBY22
получатель: БОО ПБЖ «ЗООшанс», УНП 194901515, назначение платежа: пожертвование




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 88 ]  На страницу 1, 2, 3, 4, 5  След.
ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только! 
Автор Сообщение
Член Правления
Член Правления
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 дек 2012, 23:08
Сообщения: 5085
Сообщение ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Уважаемые форумчане, единомышленники, коллеги!

По поручению, как говорится, руководства. В связи с занятостью и неимоверной загруженностью председателя, мной составлено сие послание.

В последнее время участились случаи попадания в организацию странных документов: договора передержек, акты отдачи от неких лиц, которых никто не знает на форуме,т.е. заполняют документы люди, не имеющие куратора либо куратор остался неизвестным. Причем по этим документам проходят животные, клички которых не находятся в каталоге ЗООшанса. А есть и такое: животное по фото вроде одно и то же, но клички почему-то в каталоге и в документах разные.
В связи со сложившейся ситуацией довожу до вашего сведения:
1. Впредь документы, оформленные без указания куратора и его подписи приниматься не будут! (Напомню, куратор - " член Объединения "ЗООшанс" либо Активный помощник Объединения, курирующий опекуна или хозяина животного, которому Объединение оказывает ту или иную помощь".) Причем в договоре указывается не только ФИО куратора, но и ник на форуме!
В документах, которые ещё у вас на руках, просьба вручную внести строку, указывающую ФИО и ник куратора.
Если передержка и куратор одно и тоже лицо, т.е. член Объединения "ЗООшанс" либо Активный помощник Объединения сам является передержкой, то просьба все равно указывать ФИО, а так же свой ник, и как куратора и как передержки.
Пример верного заполнения договора передержки:
Изображение

2. Все тоже самое касается и оформления животного в каталоге ЗООшанса.
В паспорте животного указывается не только временный держатель, но и куратор, его ник и контактный телефон. А так же в паспорте ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается договор передержки!
Неверно заполненные паспорта животных будут переноситься в частные объявления!
Пример верного заполнения паспорта животного: СТЭСИ - теплое прикосновение лета

3. И последнее. Должники по документам! Талоны впредь вам выдаваться не будут! До ликвидации задолженности по договорам и актам!


17 июн 2015, 00:09
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 26 дек 2012, 15:06
Сообщения: 1908
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Там же в данных должен быть телефон этих незнакомых людей, вычислить то можно. Где то видела в частных спрашивали как попасть в каталог, видимо кто то сердобольный дал акты. Введение хорошее.
А я мечтаю в акте передачи еще надо графа типа откуда узнали или где нашли объявление(просто спрашивать забываю, а знать хочется, куда лучше давать объявки :oops: ).

_________________
+375444925292


17 июн 2015, 00:52
Профиль
Член Правления
Член Правления

Зарегистрирован: 13 дек 2012, 11:17
Сообщения: 5252
Откуда: Минск,ул.Алтайская
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Галя, денег на телефонах не хватит всех обзвонить!


17 июн 2015, 01:23
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 24 дек 2012, 23:01
Сообщения: 4620
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Ой, это нужная тема и пример хорошо, что привели.

У моих курируемых котяток, которые жили у Маши (Кондратова Мария) не было написано, по-моему, моих данных (ФИО и ника). Котята и коты: Каталина, Кристина, Луис, Карлос; Жорик; Джонатан; Юта. Если что допишите, плиз. Еще и у котенка Голди тоже в договоре не было указано ничего, но там я не выступала куратором, форумчанка, числилась, как гость вроде бы, захотела попасть с котенком в каталог, поэтому договор передержки и оформлен был на нее. И акт передачи тоже. Она ничего и не просила от ЗШ, лишь в каталоге хотела быть. Буду знать, что без кураторства официального так нельзя делать, признаюсь, что разок так помогла (но эта тема с котенком была в скорой, у всех на виду, там это тоже обсуждалось, так что я не тайком, вы не думайте! ) )

_________________
V 8 (029) 984 39 00 Ольга


17 июн 2015, 01:41
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 10 фев 2013, 21:14
Сообщения: 10341
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
1. Впредь документы, оформленные без указания куратора и его подписи приниматься не будут! (Напомню, куратор - " член Объединения "ЗООшанс" либо Активный помощник Объединения, курирующий опекуна или хозяина животного, которому Объединение оказывает ту или иную помощь".) Причем в договоре указывается не только ФИО куратора, но и ник на форуме!

Оля, может стоит добавить, что в качестве куратора может выступать и Добровольный помощник? Таких людей на форуме хватает. Не переводить же всех в разряд Активных помощников.

_________________
Две вещи омрачают наш разум:
порой мы молчим, когда нужно говорить,
и говорим, когда нужно молчать.

Саади.


18 июн 2015, 00:00
Профиль
Член Объединения
Член Объединения
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 11 янв 2012, 13:04
Сообщения: 5617
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
WaXwOrK, мелисса, Оли, суть в том, что если кто-то кому-то дает образец договора передержки, то он должен объяснить как правильно его заполнить, помочь создать тему и объяснить все дальнейшие действия. А получилось, что образец скинули, человек его кое как заполнил, почтой выслал.... и концов не найти...


18 июн 2015, 23:28
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 24 дек 2012, 23:01
Сообщения: 4620
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
А.... Не, я объяснила, рассказала, все было сделано хорошо и правильно. Просто человек - гость форума (но часто помогает котанам уличным). И акт передачи был сделан. Но она сама была в роли передержки и куратора.

_________________
V 8 (029) 984 39 00 Ольга


18 июн 2015, 23:33
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 26 дек 2012, 15:06
Сообщения: 1908
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
WaXwOrK, Оля, я думаю, если Вы знаете человека с положительной стороны, и
Вы даете ему макет договора передержки, можно номинально выступить куратором (вроде как поручитем).Это для примера.

Если кто то неизвестно кому дает договор и тот пользуясь льготами Зоошанс потом растворяется, или пристроив - сливается, а кота пытаются вернуть Зоошансу, пусть подписавшийся куратор несет ответственность, все логично. Меньше будут раздавать договора направо и налево.
Документы, ребята, дело серьезное, дебет должен сходиться с кредитом)))

_________________
+375444925292


19 июн 2015, 00:04
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 24 дек 2012, 23:01
Сообщения: 4620
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Я все понимаю. Но а как быть с новичками? Да, и у меня еще недавно стоял "добровольный", как и у многих здесь. Сама просила несколько раз перевести конкретных людей в ранг "активных". Активными сразу не становятся ))) А котов на улице многооо )))

По сути: приходит новичок. Естественно приходит с проблемой (= с животным), читает, смотрит, заводит тему, потиху пытается вникнуть что тут и как, чем он может помочь, чем ему смогут помочь. Но его никто не знает. Кто за такого человека поручится? Кроме Викалеты я таких людей не знаю. Все же как-то тут с чего-то начинали? Не все же сразу стали активными и сидели без котов тут )))

С одной стороны, понятно, что документы любят порядок и что новичок может "кинуть", а с другой - откуда у нас возьмутся новые волонтеры, если за них никто не поручится? Ведь обычно (в большинстве) на форум приходят за помощью и потом остаются. Редко кто просто так ищет зоозащитную организацию, чтобы начать помогать.

_________________
V 8 (029) 984 39 00 Ольга


19 июн 2015, 00:26
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 26 дек 2012, 15:06
Сообщения: 1908
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Да, у меня Вика всегда была куратором) Даже и незнаю что возразить) Но ответственнсть то должна быть, или все будут делать договора, но в конце концов за все косяки придется отдуваться Зоошансу - т.е нам с вами, а за мертвые души - лично председателю.

_________________
+375444925292


19 июн 2015, 00:52
Профиль
Член Правления
Член Правления
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 дек 2012, 23:08
Сообщения: 5085
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
WaXwOrK, я понимаю твою логику, но не будет порядка, если новичок не примет правила организации. И поэтому и нужен куратор новичку, чтобы было все правильно.
Поймите, не с пустого места сейчас ведется этот разговор. В организации есть неправильно оформленные документы. Сейчас трудно разобраться кто кого пристроил.
Много полевых игроков, а те, кто ведет документацию мало. А по сути это два человека: Оля салгир и Маша люсикбусик.
За прошлый год пристроено около 800 животных. Столько же документов ПРАВИЛЬНО оформленных и должно быть.
И это не только договора и акты передачи животного. Это еще и чеки за лекарства, талоны и авансовые отчеты по ним.
Талон выписан на одно животное, по факту обслуживалось другое...
В каталоге кличка одна, а в договоре передержки - другая...
Разбираясь со всем этим голову сломать можно!
Народ, у нас скоро не будет председателя!!!!!!!!!!!
Вы этого хотите?
Так вот поэтому вынуждена подчеркнуть.
У каждого животного ДОЛЖЕН и БУДЕТ КУРАТОР!
Иначе - не будет толку!


П.С. И, Олечка, обидно читать, что только Викалета поручается за новичков. Лично у меня было не одно животное (и на СК и тут) от новичков на кураторстве.


19 июн 2015, 08:28
Профиль
Член Правления
Член Правления
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 дек 2012, 23:08
Сообщения: 5085
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
1. Впредь документы, оформленные без указания куратора и его подписи приниматься не будут! (Напомню, куратор - " член Объединения "ЗООшанс" либо Активный помощник Объединения, курирующий опекуна или хозяина животного, которому Объединение оказывает ту или иную помощь".) Причем в договоре указывается не только ФИО куратора, но и ник на форуме!

Оля, может стоит добавить, что в качестве куратора может выступать и Добровольный помощник? Таких людей на форуме хватает. Не переводить же всех в разряд Активных помощников.


Оля, забыла ответить тебе. Да, официально это не будет добавлено. Но могу сказать, что ответственный человек в лице добровольного помощника может выступать в качестве куратора животного. НО опять-таки с одним условием! В договоре передержки он обязательно пишет: КУРАТОР: ФИО и ник на форуме! И в паспорте животного в каталоге пишется имя куратора, его ник и контактный телефон, Фамилию в паспорте животного куратору писать не обязательно.


19 июн 2015, 08:38
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 10 фев 2013, 21:14
Сообщения: 10341
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
katrin-o, а если есть форумчане, которые на форуме не имеют статуса помощника, но они не так называемые "левые" лица, а просто не такие активные, чтобы получить подобный статус помощника, их знают на форуме. Но им не нужен куратор, так как все орг. вопросы , те же поездки к ветеринару, подача заявок на фото- и автопомощь, отчитаться по посещению клиники и т.д. Почему они не могут быть сами куратором с соответствующим, разумеется, оформлением договора и паспортной части темы в каталоге?

В договоре передержки он обязательно пишет: КУРАТОР: ФИО и ник на форуме!

Где это указывается, так как в той форме договора передержки, которая существует сейчас, строки куратор нет. Есть только временный держатель, но куда по сути вносятся данные куратора.

_________________
Две вещи омрачают наш разум:
порой мы молчим, когда нужно говорить,
и говорим, когда нужно молчать.

Саади.


19 июн 2015, 09:28
Профиль
Активный помощник
Активный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 25 окт 2010, 13:38
Сообщения: 3796
Откуда: Минск
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Я предлагаю перезалить вот в этой теме АЛГОРИТМ действий - передержка, куратор, опекун, отчеты образец договора передержки на тот, который указала здесь, как пример, Оля katrin-o в первом посте. Ну и соответственно довести до всех новый образец.

_________________
Лучше сделать и пожалеть, чем жалеть о том, что не сделал...


19 июн 2015, 10:26
Профиль
Председатель Правления
Председатель Правления
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 дек 2012, 10:17
Сообщения: 9076
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Должен быть номинальный человек, который в случае проблем у передержки и пр. возьмет на себя помощь коту, хотя бы организационную. У нас стало много зависонов следующего плана. Передержка что-то не может сама решить, а куратора нет. Все эти вопросы падают на мою голову, а я физически не могу всех курировать, да и вообще кураторством заниматься. Вспомните хотя бы Лялю с грыжей.
Опытный активный помощник или член объединения может быть передержкой и куратором в одном лице. Все остальные должны иметь подстраховку.
И еще огромная просьба: по ветеринарным консультациям звоните другим членам правления и просто опытным волонтерам. Я не в состоянии висеть на телефоне столько времени. У нас опытные: Полина Чипа, Оля Петровичка, Ира Кира, Юля Люська и много других.

_________________
“Человек культурен настолько, насколько он способен понять кошку” Бернард Шоу


19 июн 2015, 11:43
Профиль
Активный помощник
Активный помощник

Зарегистрирован: 21 сен 2011, 09:47
Сообщения: 4999
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Должен ли куратор обязательно быть топикстартером? и если нет, то в какой форме нужно подтверждение от куратора, что он согласен?)


19 июн 2015, 15:17
Профиль
Член Правления
Член Правления
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 дек 2012, 23:08
Сообщения: 5085
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Должен ли куратор обязательно быть топикстартером? и если нет, то в какой форме нужно подтверждение от куратора, что он согласен?)

Я думаю, что передержка, которая создавала тему и заполняет паспорт животного без вашего согласия не впишет, что кто-то её куратор.


20 июн 2015, 12:25
Профиль
Член Правления
Член Правления
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 дек 2012, 23:08
Сообщения: 5085
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
Я предлагаю перезалить вот в этой теме АЛГОРИТМ действий - передержка, куратор, опекун, отчеты образец договора передержки на тот, который указала здесь, как пример, Оля katrin-o в первом посте. Ну и соответственно довести до всех новый образец.

Совершенно верно, надо это сделать.
Но я не знаю, кто это может сделать. У меня таких прав нет.


20 июн 2015, 12:32
Профиль
Добровольный помощник
Добровольный помощник
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 27 фев 2013, 12:19
Сообщения: 1100
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
текущие договора добровольных помощников не активны станут? переоформлять?
или впредь искать члена объединения или активного помощника для документов?
*HM*

_________________
мы в ответе за тех, кого приручили


23 июн 2015, 00:59
Профиль
Член Правления
Член Правления
Аватара пользователя

Зарегистрирован: 13 дек 2012, 23:08
Сообщения: 5085
Сообщение Re: ВНИМАНИЕ! Договора передержек и не только!
текущие договора добровольных помощников не активны станут? переоформлять?
или впредь искать члена объединения или активного помощника для документов?
*HM*

Текущие договора, если они уже отданы в организацию, активны и переоформления не требуют.
Если договор передержки, еще у вас, напишите от руки внизу, кто у вас куратор. Если куратора нет, но вы - не первый день на форуме и не впервые помогаете животному, и уверены в своих силах, и вам не требуется помощь, впишите, что у куратор - это вы.


23 июн 2015, 08:15
Профиль
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 88 ]  На страницу 1, 2, 3, 4, 5  След.


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
© 2014. Благотворительное общественное объединение помощи бездомным животным "ЗООшанс"
Копирование информации с сайта только с письменного разрешения администрации

Powered by phpBB © phpBB Group.
Designed by Vjacheslav Trushkin for Free Forum/DivisionCore.
Русская поддержка phpBB